Juridic
Informare privind confidențialitatea
Această informare explică modul în care OwnCadence prelucrează datele personale atunci când vizitați site-ul, creați un cont sau utilizați serviciul de productivitate și rutine asistat de AI.
Pe scurt
- Obiectivul, programul, verificările și contextul opțional sunt folosite pentru furnizarea serviciului, nu pentru publicitate sau vânzare.
- Contextul sensibil opțional este dezactivat implicit și necesită un consimțământ separat și explicit.
- AI primește numai contextul necesar funcției solicitate; schimbările importante ale programului rămân sub controlul dvs.
- Vă puteți accesa, corecta, exporta sau șterge datele și puteți retrage consimțământul opțional.
1. Cine răspunde pentru datele dvs.
FUTUREFORGE LABS SRL, cu sediul social în Str. Ion Țuculeșcu nr. 8C, Timișoara, județul Timiș, România, nr. Registrul Comerțului J35/705/2024, CUI 49616330, EUID ROONRC.J35/705/2024 ("Futureforge", "noi") este operatorul datelor pentru OwnCadence.
Pentru întrebări privind confidențialitatea sau cereri de exercitare a drepturilor, scrieți la hello@owncadence.com. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor deoarece serviciul nu are în prezent obligația de a avea unul; aceeași adresă ajunge la persoana responsabilă de aspectele de confidențialitate.
2. Datele personale pe care le prelucrăm
| Categorie | Exemple și sursă |
|---|---|
| Cont și identitate | Adresa de email, identificatorul furnizorului extern de identitate, limba, starea contului și evenimentele de autentificare/securitate. Dvs. furnizați emailul; Auth0 furnizează identificatorul și evenimentele de conectare. |
| Conținutul obiectivului și programului | Obiectivul, răspunsurile de configurare, constrângerile, preferințele de program, planul săptămânal, starea acțiunilor, verificările, reflecțiile și editările introduse sau create prin serviciu. |
| Memorie și personalizare | Fapte salvate explicit, observații rezultate din utilizare, inferențe propuse și deciziile de a le accepta, corecta, contesta, opri sau șterge. |
| Context sensibil opțional | Context limitat despre somn, alimentație, mișcare, dispoziție sau familie, dacă alegeți să-l oferiți și consimțiți separat. Nu furnizați dosare medicale detaliate sau date despre alte persoane decât dacă este necesar și legal. |
| Dispozitiv și operarea serviciului | Identificatori de dispozitiv/sesiune, versiunea browserului și aplicației, marcaje temporale, date de securitate derivate din IP, identificatori de cerere, categoria erorii, starea funcției și metadate fără conținut despre fiabilitate sau rulări AI. |
| Suport și drepturi | Mesajele trimise nouă, fișierele alese de dvs., informații de verificare și evidența răspunsului nostru. |
| Livrarea site-ului | Date standard de server/CDN precum adresa IP, user agent, URL solicitat, momentul și informații de securitate/rutare. În prezent nu folosim pe site analize opționale de produs, trackere publicitare sau înregistrarea sesiunii. |
Serviciul actual nu colectează intenționat locația precisă, contactele, calendarele, înregistrări vocale, date de la dispozitive purtabile, date de card sau identificatori publicitari. Dacă o funcție viitoare va necesita o categorie nouă, vom informa și vom obține permisiunea necesară înainte de activare.
3. Scopurile și temeiurile juridice
| Scop | Date | Temei juridic |
|---|---|---|
| Crearea și securizarea contului; funcțiile pentru obiectiv, program, verificări, memorie, export și ștergere | Date de cont, obiectiv, program, memorie, dispozitiv și cereri | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b RGPD); obligații legale, unde este cazul (lit. c). |
| Personalizarea sugestiilor și explicații sau adaptări propuse cu ajutorul AI | Doar obiectivul, programul, dovezile recente și contextul necesar cererii | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b). Contextul sensibil opțional se bazează pe consimțământ explicit (art. 6 alin. (1) lit. a și art. 9 alin. (2) lit. a). |
| Protejarea conturilor, prevenirea abuzului, diagnosticarea, disponibilitatea și apărarea drepturilor | Date de identitate, dispozitiv, securitate, metadate operaționale minimizate și suport relevant | Interesele noastre legitime de a opera un serviciu sigur și fiabil (art. 6 alin. (1) lit. f), echilibrate cu drepturile dvs.; și obligații legale (lit. c). |
| Soluționarea cererilor de suport, confidențialitate și protecția consumatorilor | Date de contact, cerere, verificare și răspuns | Contract, obligație legală sau interes legitim, după natura cererii (art. 6 alin. (1) lit. b, c și f). |
| Analize opționale de produs, dacă vor fi introduse | Evenimente categoriale minimizate, numai după oferirea unui control separat | Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a). Această prelucrare este momentan dezactivată. |
Când invocăm interesul legitim, acesta privește securitatea, prevenirea abuzului, fiabilitatea și constatarea ori apărarea unui drept. Puteți formula opoziție conform secțiunii de mai jos. Nu folosim interesul legitim pentru a evita controlul prin consimțământ explicit al contextului sensibil opțional.
4. Cum funcționează prelucrarea AI
OwnCadence este un serviciu asistat de AI. Când o funcție AI este activă și o solicitați, serverul nostru alcătuiește un context minimizat din obiectiv, program, dovezi recente și preferințe relevante, apoi îl transmite furnizorului AI configurat. Furnizorul nu primește acces direct la cont, bază de date, calendar, email sau dispozitiv.
Furnizorul planificat este OpenAI prin API-ul pentru companii. OpenAI declară că, implicit, intrările și ieșirile API nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor sale generale. În configurația standard, conținutul poate fi păstrat în jurnale de monitorizare a abuzului până la 30 de zile, iar anumite stări ale Responses API până la 30 de zile. Vom descrie orice furnizor sau regim de păstrare semnificativ diferit înainte de folosire.
OwnCadence nu stochează implicit prompturile și răspunsurile brute în jurnalele operaționale generale. Putem păstra maximum 30 de zile dovezi fără conținut, precum furnizorul, referința modelului/versiunii, starea, durata, rezultatul de siguranță și corelarea cererii. Programul acceptat, memoria salvată sau textul păstrat intenționat rămân conținut normal al contului.
- Controalele de date OpenAI API
Informații curente despre antrenare, păstrare și regiuni.
- OwnCadence AI și siguranță
Capacități, limite, controale și recomandări pentru situații urgente.
6. Transferuri internaționale
Alegem regiuni europene de găzduire și identitate când este practic, dar unii furnizori și subcontractanții lor aprobați pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În special, configurația standard OpenAI API poate implica prelucrare în Statele Unite sau în alte țări.
Când destinația nu beneficiază de o decizie de adecvare, folosim, după caz, garanții precum clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, acordul de prelucrare al furnizorului, măsuri privind riscul transferului și minimizarea datelor. Puteți cere informații despre garanția relevantă la adresa noastră, cu protejarea condițiilor confidențiale de securitate.
7. Cât timp păstrăm datele
| Date | Perioadă |
|---|---|
| Cont, obiectiv, program activ, verificări și memorie salvată | Cât timp contul este activ și datele sunt necesare serviciului. După cererea de ștergere se aplică o perioadă de recuperare de 7 zile; apoi datele active sunt șterse sau anonimizate ireversibil, exceptând o obligație legală ori de securitate restrânsă. |
| Evidența de configurare inițială | Până la 1 an de la finalizare sau ultima activitate relevantă și nu peste ciclul contului, exceptând o necesitate legală documentată. |
| Dovezi operaționale, de securitate și rulări AI fără conținut | De regulă maximum 30 de zile de la eveniment; mai mult numai pentru un incident activ, o obligație legală sau o pretenție, cu acces limitat la acel scop. |
| Fișier de export portabil | Acces unic timp de maximum 15 minute, după care obiectul expiră. Un export nou nu prelungește un link anterior. |
| Copii de siguranță ale bazei de date | Maximum 30 de zile. Marcajele de ștergere se reaplică după restaurare, astfel încât conturile șterse să nu redevină active. |
| Consimțământ, cereri RGPD, suport și evidențe juridice | Cât este necesar pentru a dovedi alegerea, soluționa cererea, respecta o obligație sau apăra un drept; apoi sunt șterse ori minimizate conform termenului legal aplicabil. |
O obligație de conservare, un litigiu, o investigație de securitate sau ciclul tehnic inevitabil al backupului pot amâna ștergerea finală a unei evidențe limitate. Aceste date sunt izolate de utilizarea normală și eliminate când excepția încetează. Retragerea consimțământului pentru context sensibil oprește folosirea nouă și declanșează ștergerea ori anonimizarea, exceptând un temei legal restrâns.
9. Securitate
Folosim măsuri adaptate riscului: transport de rețea criptat, controale de acces, credențiale ale furnizorilor numai pe server, stocare privată, jurnale limitate la scop, validare de schemă și siguranță, marcaje de ștergere, backupuri și monitorizare. Accesul este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie pentru un scop autorizat.
Niciun serviciu online nu poate garanta securitate absolută. Protejați contul de autentificare, folosiți un dispozitiv sigur și anunțați-ne rapid dacă suspectați acces neautorizat. Dacă o încălcare de securitate generează o obligație de notificare, vom informa autoritatea și persoanele afectate conform legii.
10. Drepturile dvs.
- Acces: să aflați dacă prelucrăm date și să primiți o copie și informațiile aferente.
- Rectificare: corectarea datelor inexacte sau incomplete; multe date de cont și memorie pot fi editate direct.
- Ștergere: ștergerea unei memorii sau a contului, sub rezerva excepțiilor legale limitate.
- Restricționare: limitarea prelucrării în situațiile prevăzute de lege.
- Portabilitate: primirea datelor furnizate într-un format structurat, utilizat curent și care poate fi citit automat și, unde este fezabil, transmiterea lor altui operator.
- Opoziție: opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim, inclusiv din motive legate de situația dvs. particulară.
- Retragerea consimțământului: modificarea oricând a alegerii privind contextul sensibil sau analize viitoare, fără a afecta prelucrarea legală anterioară.
- Plângere și cale de atac: plângere la o autoritate de supraveghere și acces la justiție. În România, autoritatea este ANSPDCP.
Folosiți controalele din aplicație pentru export, memorie, consimțământ ori ștergere sau scrieți la hello@owncadence.com. Precizați ce solicitați. Putem cere informații proporționale pentru confirmarea identității și protejarea contului. Răspundem fără întârzieri nejustificate și, în principiu, în cel mult o lună; o cerere complexă sau numeroase cereri pot permite prelungirea legală, pe care o vom explica. Exercitarea drepturilor este de regulă gratuită, sub rezerva regulilor RGPD pentru cereri vădit nefondate sau excesive.
- Email hello@owncadence.com
Întrebări și cereri privind datele.
- Informații ANSPDCP despre plângeri
Autoritatea română de supraveghere.
- Drepturile privind protecția datelor în UE
Prezentare a Comisiei Europene.
11. Date obligatorii, opționale și decizii automate
Un email/identificator de cont și suficiente informații despre obiectiv și program sunt necesare pentru serviciul contractat. Fără ele nu putem crea contul sau programul. Reflecțiile, notele detaliate și contextul sensibil sunt voluntare; lipsa lor poate reduce personalizarea, dar nu blochează serviciul de bază.
OwnCadence nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau similar semnificative. AI poate propune ajustarea unei rutine ori o memorie candidată, dar regulile produsului și decizia dvs. controlează includerea unei schimbări importante.
12. Numai pentru adulți
OwnCadence este destinat persoanelor de cel puțin 18 ani. Nu oferim intenționat serviciul copiilor și nu colectăm cu bună știință datele lor. Dacă apreciați că un copil a creat un cont, contactați-ne pentru verificare și ștergere, după caz.
13. Modificări și contact
Putem actualiza informarea când se modifică serviciul, furnizorii sau legea. Vom publica aici versiunea și data noi și vom oferi o informare vizibilă sau directă înaintea unei schimbări importante, când este necesar. Un scop opțional nou nu va fi aplicat retroactiv fără temei valid și consimțământul necesar.
FUTUREFORGE LABS SRL, cu sediul social în Str. Ion Țuculeșcu nr. 8C, Timișoara, județul Timiș, România, nr. Registrul Comerțului J35/705/2024, CUI 49616330, EUID ROONRC.J35/705/2024. Email confidențialitate și suport: hello@owncadence.com.